Microsoft Summaries Word Documents Feature

Microsoft का अभी सबसे Latest Version – Microsoft 365 में एक नया Summaries Word Documents Feature को Launch किया गया है Copilot के बाद. यह Feature की मदद से User अपने MS Word Software में Research के लिए Data को AI की मदद से Write कर सकता है।

उदाहरण के लिए अगर User को किसी Topic पर जैसे की User यह जान सकता है – Show Me All References For Approved Paint Cover. और जैसे ही वह Copilot के अंदर यह Prompt को Type करेगा उसे एक Full Document तैयार हो कर खुद ब खुद उसके MS Word के अंदर Type हो जायेगा।

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यह एक AI यानि की Artificial Intelligence Feature है जो Internet की मदद से चलता है। इसके साथ ही User को अगर पुराना Version का MS Word है जिसे की 2007. 2010 या फिर 2016 तो उन्हें अपने MS Word को 365 में Update करना होगा। क्यूंकि यह नया Feature केवल – Microsoft 365 Office में है।

इसके साथ ही अगर User को कोई Lengthy Document मिलता है जिसे Review करना है तो ऐसे में User अपने समय को Copilot Feature की मदद से बचा सकता है। आइये हम आपको बताते हैं की Copilot Feature का इस्तमाल कैसे करें।

Microsoft Summaries Word Documents Feature

• सबसे पहले किसी भी Existing Document को Open कर लें।
• उसके बाद Copilot Pane के Option की अंदर Copilot Ribbon में Open कर लें।
• उसके बाद आप Copilot Compose Box के अंदर यह Prompt को Type करें – Summarize The Document.
• उसके बाद Copilot Smmary के अंदर References को चुन लें। साथ ही आप Citation की मदद से यह Check कर सकते हैं की Copilot किस तरह से आपके Document को Summarize किया है।

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साथ ही जो भी Document को यूजर Copilot की मदद से तैयार करते हैं, उन्हें वे अन्य यूजर के साथ में Share भी कर सकते हैं। हालाँकि अभी के समय में Encryption का Feature नहीं है और सभी Data Uncrypted Form में रहेंगे।

हालाँकि हो सके की आपको Result जिस प्रकार से चाहे वैसा ना मिले तो ऐसे Condition में आप जितना अच्छे से Prompt में Detail देंगे उतना अच्छा से आपको Data मिलेगा। उदाहरण के लिए निचे आप दो Prompt को देखकर समझ सकते हैं।

• What should business decision makers know about <subject in your document>? Why is it important to understand these things?
• I need to share the main points of this document with my teammates. Write a few paragraphs that include why these points are important to our company.

अभी के समय में Copilot – 300 Word से लेकर 80,000 Words तक का Content को Generate कर सकता है। Copilot के अंदर आपको कई Suggest Prompts भी मिलते हैं जिनका आप इस्तेमाल कर सकते हैं।